在當今數字化時代，企業郵件成為組織內部和外部溝通的重要手段。隨著電子郵件的普及和使用率的增加，企業敏感信息很可能通過郵件傳播出去，郵件泄密是企業不可忽視的問題。而人為因素是導致郵件泄密的主要原因之一，員工疏忽、錯誤的操作或是惡意行為都可能導致泄密事件的發生，企業應采取措施，避免此類風險。

企業可以通過加強員工的安全意識培訓，提高其對泄密風險的認知；建立嚴格的郵件使用政策和權限管理機制，限制敏感信息的發送范圍。此外，引入安全的技術和工具來也是必要的。華企盾DSC數據防泄密系統是一款專業的企業級防泄密解決方案，系統結合了先進的技術和算法，能夠幫助企業更好的管理郵件發送行為，降低泄密風險。

一、企業可利用華企盾DSC數據防泄密系統對公司內部文件進行加密保護，如果有員工擅自通過電子郵件將私密文件外發，文件則會顯示亂碼狀態，外部人員無法查看。當需要將文件發送給客戶時，系統提供了兩種解決方法，一是可以通過管理員進行外發文件解密操作，經審核后才可外發相關文件；二是將信任客戶添加到郵件白名單，發送到白名單的加密文件即為明文狀態，無需解密，保證文件機密性的同時，更加方便公司業務管理。

二、系統具備強大的日志審計功能，能夠記錄郵件的發送、接收和查閱等操作，為企業提供可靠的參考數據。同時，支持對郵件中的敏感信息進行識別，企業管理者可以查看員工發送以及接收文件的具體內容，以便更好地防范風險。系統還提供了自定義策略功能，可以根據企業的具體需求進行定制化配置。

保護企業敏感信息，防止郵件泄密是企業信息安全的重要環節。通過安裝防泄密軟件，企業可以有效預防郵件泄密，提升企業數據安全性。只有充分認識到郵件泄密存在的風險，并采取相應的安全措施，才能保障企業信息的安全與穩定發展。