企業(yè)在進行日常運營和管理過程中，會產生大量的文檔數據，這些數據中包含了企業(yè)的機密信息、客戶資料、財務數據等重要內容。一旦這些數據被泄露，將會給企業(yè)帶來不可估量的損失。因此，企業(yè)對于文檔傳輸保護的需求是至關重要的。

一、確保文檔數據的機密性

企業(yè)需要確保文檔數據的機密性，避免被未經授權的人員獲取和濫用。華企盾DSC數據防泄密系統(tǒng)能夠對企業(yè)文檔數據進行加密處理，加密的文檔無論流轉到何處，始終為密文狀態(tài)。結合系統(tǒng)的文檔權限管理功能，可以避免無關人員訪問、修改、復制文檔內的機密內容。

二、管控文檔傳輸途徑

系統(tǒng)支持對QQ、微信、企業(yè)微信、釘釘等通訊工具進行管控，禁止通過這些軟件外發(fā)文件，并對文檔、圖片和截屏的外傳行為進行記錄，以供安全審計。

三、文檔外發(fā)管理

當有文檔外發(fā)需求時，企業(yè)可以通過華企盾DSC系統(tǒng)對文檔進行外發(fā)授權管控，文檔通過管理員申請后才可外發(fā)，可以指定外發(fā)文檔的查看期限（支持過期刪除文檔）、打開次數以及復制、編輯、另存為、打印、截屏等權限，還可以設置外發(fā)文檔打印水印，防止被二次泄密。

四、管控移動設備使用

企業(yè)避免不了會使用移動硬盤、U盤等傳輸機密文檔，特別是傳輸大文件，很容易造成泄密。系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管控移動設備的接入，將U盤讀寫權限進行細化控制，企業(yè)未注冊的U盤設置只讀模式，禁止寫入，確保文檔傳輸的安全可控。

華企盾DSC數據防泄密系統(tǒng)幫助企業(yè)對重要文檔進行加密，為企業(yè)文檔傳輸安全提供有力支持。通過對文檔傳輸渠道的細致管控和審計溯源，有效提升企業(yè)對敏感信息的保護能力，避免信息泄露風險。