使用企業郵箱有什么好處?使用企業郵箱的好處有很多,現在企業郵箱已成為各個正規企業辦公必備的工具之一。
一、有利于企業高效自主管理
使用企業郵箱對公司有什么好處? 企業郵箱賬號除了可以作為通訊,還是員工的電子出入證、工作證,行使管理人員的權仗。一旦郵箱賬號被指令封鎖,這位員工就不能再參與公司的工作、不能代表公司與客戶進行任何公務聯系。
二、有利于企業推廣品牌形象
使用企業郵箱對公司有什么好處? 以企業自己的域名作后綴的統一郵箱,在對外溝通時,如名片、宣傳資料、對外郵件,會更正式、更正規。只要知道企業的一個郵件地址就可以知道公司網站,也可以起到一定的宣傳作用。
三、增強信息的安全性和穩定性
預防業務流失及文件保密是公司的重要事務,使用企業郵箱里的郵件備份功能可有效避免此類問題發生。目前較多公司的業務來往、緊急文件及機密文件等大都通過郵件來進行溝通和傳遞。郵件備份是指對企業郵箱里指定的郵箱用戶的收發郵件進行備份,預防了商務資料與機密外流。另外,企業郵箱還支持誤刪郵件恢復,即在7天之內刪除的郵件都可以恢復。
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