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知識產權管理體系是什么?
知識產權是指人類智力勞動產生的智力勞動成果所有權。它是依照各國法律賦予符合條件的著作者、發明者或成果擁有者在一定期限內享有的獨占權利,一般認為它包括版權(著作權)和工業產權。版權(著作權)是指創作文學、藝術和科學作品的作者及其他著作權人依法對其作品所享有的人身權利和財產權利的總稱;工業產權則是指包括發明專利、實用新型專利、外觀設計專利、商標、服務標記、廠商名稱、貨源名稱或原產地名稱等在內的權利人享有的獨占性權利。
綜上可以看出,企業獲得知識產權管理體系認證證書,將會對提升企業的創新能力、企業的核心競爭力以及改善企業市場的競爭地位都有很大的幫助,而這些相信也會對支撐企業走上可持續發展的道路具有非常重要的推動作用。所以,對于那些還沒有獲得知識產權管理體系認證證書的企業,希望能夠盡早申請知識產權管理體系認證。
知識產權慣標能給企業帶來哪些好處?
由于企業知識產權管理的不規范,企業內務很少注重知識產權的形成,自主研發專利缺乏保護,生產銷售產生了知識產權糾紛,從而影響了其上市之路的通暢。通過科匯認證知識產權貫標可以擁有以下幾點好處:
1、激勵企業自主創新
強化企業領導和員工知識產權創造意識,充分調動員工創造知識產權的積極性,充分發挖掘其創造潛力,取得量多、質高的創新成果。
2、全面風險防范
強化企業知識產權風險防范意識,優化管理機制,降低運營風險。
3、提高收益增值
通過強化企業知識產權運用能力,使企業在創造知識產權的基礎上,能夠將擁有的知識產權不斷通過實施、許可、轉讓、融資、招投標等運用手段轉化為企業的經濟利潤,進而增加企業的經濟收益,使其經濟實力獲得不斷加強。
4、政府資助及申報項目
實施貫標有利于企業通過國家高新企業認證、國家知識產權優勢企業認證、專利試點等項目認證及獲取政府相關項目資助。
貫標為什么能降低企業知識產權風險?
研發環節:對企業內部進行分析,利用專利信息提出一些具體要求;
生產環節:可校對是否生產侵權產品;
銷售環節:核實銷售產品專利狀況,包括國外出口,展會;
采購環節:可校對是否采購侵權產品。
人事環節:引進人才是否了解背景。包括如何激發員工創新熱情,留住人才等。
1.技術秘密管控,采取保密措施制度,防止技術人員外流,使用企業技術;
2.合資合作環節,引進技術查詢知識產權法律狀態,合資合作要有明確的知識產權條款。
認證知識產權貫標資料清單
認證知識產權貫標需要以下資料(部分):
1 申請知識產權管理體系認證提交文件清單
2 認證申請書(word版以及紙件蓋章掃描PDF版本)
3 營業執照副本(或事業法人證書/上級機關批準組織成立文件)掃描件(蓋章)
4 國家行政許可證書掃描件(如GMP、3C、生產許可證書等)
5 資質證明掃描件(如高新、IP示范/試點/優勢企業、管理體系證書)
6 管理體系手冊掃描件(內含體系方針、目標、發布令及任命書)(最新的已審批PDF版本)以及最新的word版
7 程序文件(最新的已審批PDF版本)以及最新的word版
8 程序文件清單和記錄文件清單以及word或excel版
9 組織內審證明記錄文件(一般包括計劃、簽到表、檢查表、報告)(簽章PDF版)
10 管理評審的證明記錄文件(一般包括計劃、簽到表、記錄、報告)(簽章PDF版)
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知識產權管理體系認證需要什么條件?
知識產權管理體系認證需要如下幾點條件:
總體要求:企業應依據自身特點,按本標準要求建立知識產權管理體系,加以實施和保持,并持續改進其有效性。
企業應:
a)識別所涉及的知識產權種類及其在企業中所起的作用;
b)確保知識產權創造、運用、保護和管理的有效運行和控制;
c)開展檢查、分析、評價,確保持續改進。
文件要求:總則企業知識產權管理體系文件應包括:
a)知識產權管理方針和目標;
b)知識產權管理內部控制制度;
c)知識產權管理記錄
內部控制制度企業應結合自身需要,建立與知識產權創造、運用、保護和管理相適應的內部控制制度,如知識產權申請、維護和管理制度、保密制度、員工發明創造獎勵制度,并適時修改并完善。內部控制制度應對企業涉及的知識產權實施有效管理。企業應對內部控制制度執行情況進行跟蹤、評價,確保制度控制的有效性。記錄企業應建立與知識產權管理有關的各項活動的記錄,形成檔案,為評價知識產權管理體系有效運行提供客觀依據.
策劃:知識產權界定企業應建立職務成果管理制度,界定知識產權權屬,擬定引進和實施他人知識產權的計劃。法律法規和相關要求企業應搜集適用與知識產權有關的法律法規、政策和相關文件。
知識產權管理目標企業應針對其內部職能部門劃分和管理層級劃分,制定知識產權管理目標,并形成實現目標的計劃和相應的文件。目標應服務于企業發展總目標,并設置可測量參數。企業應制定、實施并保持一個或多個旨在實現知識產權管理目標的方案,其中應包括:
a)規定企業內各有關職能部門和層級實現知識產權管理目標的職責;
b)實現目標的方法和時間表。
機構與職責:機構企業應建立知識產權管理機構,配備專(兼)職工作人員,企業最高管理者是知識產權管理的責任人。最高管理者可根據需要設置知識產權管理組織或知識產權主管來代表企業最高管理者實施知識產權管理。
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